堅持四項原則,提高團隊執(zhí)行力
作者:科普 信息來源:浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司 發(fā)布時間:2019-08-17 09:08:09
一個企業(yè)能否成功,三分靠戰(zhàn)略模式,七分靠執(zhí)行,可見團隊執(zhí)行力的重要性。事實的確如此,沒有執(zhí)行力的有效支撐,單純講戰(zhàn)略模式只能是“紙上談兵”,說起來好聽,看起來好看,就是無法執(zhí)行。戰(zhàn)略的正確并不能保證企業(yè)的成功,成功的企業(yè)一定是在戰(zhàn)略方向和執(zhí)行力兩個方面都做到位,以下科普咨詢就為大家詳細介紹提高團隊執(zhí)行力的四項原則:
第一:服從是根本
我們抓執(zhí)行,你要從哪里開始抓?就從服從開始抓,因為不服從怎么談執(zhí)行?你說“東”我說“西”,你說“狗”我說“雞”,你說“站住”我“往前走”。你說那是執(zhí)行嗎?肯定叫不執(zhí)行,所以執(zhí)行必須要抓服從。
軍隊新兵入伍第一件事情要做什么?做列隊,訓(xùn)練他走步,軍隊為什么訓(xùn)練新兵走隊形呢?走隊形對于上戰(zhàn)場殺敵、效命疆場有實質(zhì)幫助嗎?沒啥直接作用,但為什么軍隊兩個月三個月乃至更長時間要練習(xí)走隊形。
我的看法是,走隊形關(guān)鍵是要訓(xùn)練新兵的一種服從的習(xí)慣,讓你立正你就要立正,要你齊步走你就齊步走,要你稍息你就稍息。然后有一天要打仗了,沖鋒號一吹,大家就沖了上去,這就是服從。
對于軍隊來說,服從具有兩個層面:從士兵來講,服從是不講條件的,沒有任何借口,千方百計的接受并執(zhí)行的;從軍隊來講,要讓士兵服從,你的“命令”必須是可以操作的。如同“齊步走”口令,在執(zhí)行中包含了:第一士兵聽到口令后先邁出左腿;第二,每一步的步幅為75公分;第三,每分鐘步頻為116步。
軍隊的管理為什么優(yōu)秀?因為它有執(zhí)行力,可以說執(zhí)行力最好的地方就是軍隊,因為它有一個理念,叫做服從是軍人的天職。而我們告訴員工說你去辦一件事,什么什么樣的事?他會問為什么要去辦呢?不辦可以嗎?我晚一點辦好不好???我怎么樣可以做到啊?軍隊里沒有,命令一下,他首先說什么?他說“是”,聲音小了都不行,得大聲說。
服從也應(yīng)當(dāng)是員工的第一美德,任何發(fā)展戰(zhàn)略、營銷模式都要建立在員工服從的基礎(chǔ)之上,每一位員工都必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮安排,服從是執(zhí)行的第一步。一個團隊,如果員工不能無條件服從經(jīng)理的命令,那么在達成共同目標中,肯定會產(chǎn)生障礙,;反之,則能會發(fā)揮出超強的執(zhí)行力,使團隊勝人一籌。
所以執(zhí)行很簡單,就是要抓服從,從服從抓起,然后才能談別的。
第二:人員是前提
有一則寓言故事,說某地的一群老鼠,深為一只兇狠無比、善于捕鼠的貓所苦,于是老鼠們聚集一堂,討論如何解決這個心腹大患。老鼠們頗有自知之明,并沒有獵殺貓兒的雄心大志,只不過想探知貓的行蹤,早作防范。
大家討論了三天,開了三天會,最后才想出一個自認為好辦法:在貓的身上掛個鈴鐺。這個建議一提出,立即贏得一片叫好聲,可是突然有一只不識時務(wù)的老鼠說,這個決策好是好,但我有一個問題,我想問一問大家,由誰去給貓掛鈴鐺。
誰來掛鈴鐺,就是由誰去“做”,也就是執(zhí)行。當(dāng)然對于老鼠們來說,完成這樣的任務(wù)是有相當(dāng)難度的,甚至是一個不可能完成的任務(wù)。
公司管理層在制定戰(zhàn)略模式時,首先要想到的是自己的員工是否執(zhí)行的了戰(zhàn)略方案中的要求,只有戰(zhàn)略模式和員工能力相匹配的,戰(zhàn)略才會得到有效的執(zhí)行,否則就不會有實際效果。
員工執(zhí)行能力取決于兩個方面,一個是“愿干”,二是“能干”。愿干又能干的,被稱為人財,是公司的寶貴財富,這種員工是可遇不可求的。第二類態(tài)度好能力差些,被稱為人材,愿干而不能干,可以通過培訓(xùn),讓他們變得能干;第三類態(tài)度差能力強,被稱為人才,對于能干而不愿干的人員,很多老板很重視心態(tài)素養(yǎng)培訓(xùn),甚至寄托在傳統(tǒng)文化及宗教思想上,這樣做也是需要的,但僅此還是不夠的。試想員工都是成年人,自己的價值觀和行為方式都是經(jīng)過多年塑造而成的,改變他是很難的,所以關(guān)鍵還要設(shè)計能合作共贏的價值觀、管理機制和協(xié)作流程,讓其自動自發(fā)的變得愿干;第四類,既不愿干又不能干,態(tài)度差能力差被稱為人裁,這類員工一般是被裁員的對象。
提高執(zhí)行力,首先要選對人,把執(zhí)行力強的員工招聘進來,然后讓他變得更優(yōu)秀。中國著名企業(yè)家、聯(lián)想的前董事長柳傳志先生對執(zhí)行的看法是這么一句話,他說積極選拔合適的人到恰當(dāng)?shù)膷徫簧?,還要鍛煉員工隊伍的執(zhí)行能力。
第三:文化是核心
毫無疑問,一個具有高效執(zhí)行力的團隊,必須是員工能夠自動自發(fā)去執(zhí)行工作的團隊。只要當(dāng)高效執(zhí)行的行為成為規(guī)范、成為員工共同遵守的價值觀,也就是說團隊形成了高執(zhí)行力的文化,才能稱之為高執(zhí)行力的團隊。
要想使你的公司富有執(zhí)行力,就必須將執(zhí)行力形成一種文化,使其成為文化的一個組成部分,才能使企業(yè)中每一個人都理解并深入實踐執(zhí)行力,只有這樣,執(zhí)行力才能充分發(fā)揮作用。因為,在一個公司中,僅有少數(shù)員工具有執(zhí)行力是遠遠不夠的,公司發(fā)展壯大需要一大批執(zhí)行力強的經(jīng)理、員工,需要全員的執(zhí)行理念。因此必須將執(zhí)行力融入到公司文化中,將其滲透到公司的價值觀和行為準則當(dāng)中去。
因此,打造執(zhí)行力團隊,重要的是建立起執(zhí)行力文化,企業(yè)文化也就是全體員工所共享的價值觀念、信念態(tài)度和行為規(guī)范的總和。建立執(zhí)行力文化,首先要強化員工執(zhí)行力的行為。美國的心理學(xué)家詹姆斯認為:人的行為影響人的思想和態(tài)度,改變?nèi)说男袨榫湍軌蜉p松改變他們的想法和態(tài)度。簡單的理解就是“人不是因為快樂而微笑,而是由于微笑才快樂”。通過有效管理養(yǎng)成高執(zhí)行力行為,行為成為習(xí)慣,習(xí)慣形成高執(zhí)行力價值觀。價值觀形成后又會反過來影響、指導(dǎo)行為,團隊形成了高效執(zhí)行的風(fēng)氣和氛圍,人人以高效執(zhí)行為榮,以偷懶拖拉為恥,團隊自然會產(chǎn)生強大的戰(zhàn)斗力,無論何時何地,即刻就能投入工作,成為“招之能來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”的鐵軍。
提高執(zhí)行力,人員是前提、服從是根本、管理是動力、文化是核心,四個要素是相輔相成、相互支持的,四個要素有機結(jié)合起來,正是執(zhí)行力的精髓所在。僅有戰(zhàn)略,并不能讓企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出,而只有執(zhí)行力才能使企業(yè)創(chuàng)造出實質(zhì)的價值,這是企業(yè)長久生存和成功的必要條件。
第四:管理是動力
有效地管理把復(fù)雜的事情簡單化,“執(zhí)行”是目前管理領(lǐng)域比較流行的一個詞,都快被大家說爛了。執(zhí)行沒有這么復(fù)雜,其實執(zhí)行很簡單,就一個字“做”,說到就要做到、做到就要做好。執(zhí)行就是做,不言而喻,提高執(zhí)行力就是提高做事的能力,員工不做你希望的事情,只會做你檢查的事情。對待執(zhí)行力,檢查到還要獎勵到,你獎勵什么,就會得到什么。
能夠提高執(zhí)行力的管理動作必須具備三個要素:標準、制約、責(zé)任。也就是說,事情怎么做必須要制訂標準,要關(guān)注細節(jié),要有人檢查,形成監(jiān)督和制約;最后,事情做的好與壞一定要追究責(zé)任,好的獎,壞的罰。
實際上,任何人都只會做那些他們認為有利可圖的事。如果把這一理論運用到具體的管理中去,就會得出一個這樣的結(jié)論:管理者會得到他所獎勵的,而不一定會是他所期望的。這個結(jié)論,提醒管理者,如果希望員工做出某種行為,就不能只停留在思維上,而要對這種行為做出誘導(dǎo)性的行動——獎勵這種行為,才會得到所希望的效果。
你獎勵了執(zhí)行,執(zhí)行就會得到提倡;相反,你獎勵了說空話,說空話就會在你的團隊里成風(fēng)。什么叫獎勵“說空話”,你喜歡被奉承、提拔“光說不練”的人,你的團隊就不會有執(zhí)行力。
有效管理,要激勵一個人去執(zhí)行某事,只有讓他了解做這件事最終會對他有好處,他才會努力去做。你所說的激勵的話、的目標等等,也許會使員工在某一時段熱血沸騰地工作。但是,這些精神上的激勵,必須建立在物質(zhì)基礎(chǔ)上才能長久地發(fā)揮作用。
引導(dǎo)員工自覺的去“做”事,重要的就是制定“有效的游戲規(guī)則”,即制定科學(xué)的管理機制,“兩人分餅”如何做到皆大歡喜,規(guī)則就是“你先切,我先拿”。借助當(dāng)事人的利益追求和利益博弈,將其執(zhí)行的方向?qū)蝾A(yù)定要求,借風(fēng)使船、順水推舟,自動自發(fā)地去執(zhí)行。
目標管理就是能夠促使員工自動執(zhí)行的有效管理機制之一,在很多管理者看來,目標管理幾乎等同于企業(yè)管理。目標管理得到如此廣泛的歡迎,一個根本原因在于他的實用性。目標管理能夠有效地讓個人充分發(fā)揮特長,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立團隊合作,把企業(yè)目標和員工個人目標結(jié)合起來,能讓員工為自己工作的同時實現(xiàn)公司目標。
目標管理的原理在于人人都應(yīng)該自覺的完成自身的工作任務(wù),取得預(yù)期的績效和結(jié)果。對一位員工最客觀中肯的評價就是他是否實現(xiàn)了最初的目標,即成果與目標是否相一致。
目標管理的最大優(yōu)點在于目標可以拉動每個人自動去執(zhí)行工作,可以根據(jù)目標對自我的績效進行管控。人們普遍希望自己能夠獨立的進行工作,通過自己的努力實現(xiàn)目標,而不希望在他人的監(jiān)督和控制下開展工作,完成目標。目標管理提供了一個人們自動自發(fā)開展工作、進行自我控制的機會和平臺。
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