執(zhí)行力是如何煉成的?這就是答案
作者:科普 信息來源:浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司 發(fā)布時間:2019-10-31 14:48:52
在職場當中,每個人都想通過自己的努力獲得自己想要的一切。但是理想和現(xiàn)實之間總是有太多的落差,讓人感覺到不是那么的如意。很多人看上去特別的努力,但是結(jié)果總是差強人意。每天都是最后一個走第一個到,但是卻沒有自己想要的結(jié)果。很多時候,他們總是被自己的努力所感動,確實不知道自己錯在哪里。看似努力的背后,往往都是盲目的行動,缺少了一定的規(guī)劃,同時自己的做事的效率也特別的低。
很多時候,我們不是工作不努力,而是沒有掌握提高工作效率的正確方法,無意中浪費了我們的生命。工作中我們都想提高工作效率,并追尋高效率工作的方法。
想要提高工作效率,或許可以試試以下幾個訣竅:
1. 計劃分解
計劃分解即將主體目標逐步細化分解,每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止,日?;顒右獙?yīng)到人、時間和資金投入等。分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰,從樹根到樹葉,一目了然,將目標簡單化、輕松化,才能把握任務(wù)的進度,做起來才能有事半功倍的效果。
2. 時間規(guī)范
時間就是生命,時間就是效率,時間是最寶貴的資源。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰。連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。需要保證自己下一個一分鐘是把時間放到了該做的事情上。
3. 標準設(shè)定
標準設(shè)定是劃分標準的過程,通過標準設(shè)定,可以讓員工清楚的知道該項任務(wù)完成的好壞,可以作為檢驗?zāi)芰λ降囊粋€指標。
標準的設(shè)定不宜過于嚴苛或太大,如有可能,也應(yīng)明示所期望的質(zhì)量和為實現(xiàn)目標的計劃。要有水準,是通過一個人的努力可以實現(xiàn)的目標。沒有完全客觀的標準設(shè)定方法,所有的標準設(shè)定即使在詳盡再系統(tǒng),都不能脫離人的主觀判讀。
4. 崗位行動
發(fā)現(xiàn)很多人都存在這樣一個問題:凡事就是想很多,做之前想很多,之后想很多。但想的并不是真正會發(fā)生的,尤其現(xiàn)在認識水平也不高的情況下,對事物結(jié)果的預(yù)估猜想幻想都可能跟實際偏差很大。
那么,行動既是找到答案又是證明答案的最好方式。行動不一定可以帶來自己想要的結(jié)果,但依然要對行動的力量深信不疑,或者去行動就好了,相信自己認真投入行動帶來的結(jié)果就是最好的結(jié)果。
5. 過程控制
過程控制表現(xiàn)的方面有時間、人力等方面。比方說你要完成一個目標的時候,當你不能夠去聚焦百分之百的力量在學習上的時候,你不妨給自己設(shè)定一個時間的期限。那當你任務(wù)完成之前或者是在時間用完之前千萬不能停止學習。你要繼續(xù)keep on doing就是不斷的去做,戒掉你的拖延癥,什么事情要立刻行動,不要總拖來拖去的。通過合理有效的過程控制,可以大大提高你的工作效果。
6. 結(jié)果評估
任務(wù)完成后,要進行復(fù)盤。總結(jié)出任務(wù)過程做得好和做得不好的。做得好的事情,把流程記錄下來,今后直接套用就可以。做得不好的事情,找出原因,找尋解決辦法。
其實我們每天做的工作,有很多都是重復(fù)的,完全可以在每天完成工作之后,對工作進行一個總結(jié),比如工作流程、工作方法,都可以記到一個文檔里面,這樣在下次做的時候,翻出來看看,就知道怎么去做了。