優(yōu)秀的班組長(zhǎng)都是如何開(kāi)好早會(huì)？
作者：科普 信息來(lái)源：浙江科普企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司 發(fā)布時(shí)間：2019-11-16 14:37:42
早會(huì)是基層管理工作的重點(diǎn)之一，看似小問(wèn)題，但如果真正發(fā)揮功能，將帶來(lái)無(wú)窮的好處。第一線的員工迫切地希望被了解，以及尊重他們的角色及定位，使他們有一種家的感覺(jué)。
很多企業(yè)都會(huì)開(kāi)早會(huì)，但是早會(huì)起到了什么效果卻不明顯，甚至有的企業(yè)就是喊喊口號(hào)而已，完全淪為形式。這幾種早會(huì)的坑你中了嗎？
早會(huì)不是由基層管理人員，而是由課長(zhǎng)、經(jīng)理、總經(jīng)理在主持，這樣就失去了它原有的功效。
早會(huì)的內(nèi)容欠具體，進(jìn)而缺乏說(shuō)服力。
沒(méi)有早會(huì)報(bào)告單，失掉了早會(huì)實(shí)施成功的精華。
早會(huì)變成主管發(fā)泄的平臺(tái)，訓(xùn)斥員工的機(jī)會(huì)。
那么，什么樣的早會(huì)才算有效早會(huì)呢？小編認(rèn)為，要想充分發(fā)揮早會(huì)的作用，必須搞清楚為什么開(kāi)、講什么、誰(shuí)來(lái)開(kāi)這幾個(gè)問(wèn)題。
一、為什么要開(kāi)早會(huì)
1、打造良好的溝通圈地
早會(huì)為大家提供了表達(dá)的地方，開(kāi)早會(huì)的過(guò)程就是思想輸入與輸出的過(guò)程。通過(guò)早會(huì)可以實(shí)施追蹤與反思，可對(duì)品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正，可以對(duì)過(guò)去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改正缺失。
2、有序安排，提高工作效率
通過(guò)早會(huì)，可以進(jìn)行生產(chǎn)安排、市場(chǎng)反應(yīng)、上級(jí)指令的傳達(dá)，從而使員工更清楚地了解整個(gè)公司的方針政策，市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向，提升工作效率。
3、引導(dǎo)良好的工作習(xí)慣
早會(huì)是傳播企業(yè)文化的媒介，可以培養(yǎng)好的習(xí)慣及行為觀念，通過(guò)早會(huì)可以對(duì)工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳，經(jīng)過(guò)積年累月的熏陶必然會(huì)有所收獲，從而提升整個(gè)公司員工的素質(zhì)。
4、振奮士氣，增強(qiáng)員工集體觀念和凝聚力
開(kāi)早會(huì)將部門(mén)員工全都聚集到一起，進(jìn)行當(dāng)眾表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)、改善分享、OPL等，通過(guò)喊口號(hào)、做互動(dòng)等方式自我激勵(lì)，帶動(dòng)部門(mén)氣氛，從而提高員工工作熱情和集體的凝聚力。
二、早會(huì)講什么
一日之計(jì)在于晨，早會(huì)的時(shí)間不宜太長(zhǎng)，一般10-20分鐘即可。早會(huì)應(yīng)包含以下內(nèi)容：
個(gè)人感想、昨日情況、今日安排、公司信息、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。
個(gè)人感想包括工作體會(huì)、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人建議、善意提醒等；
昨日情況包括達(dá)標(biāo)與否、有無(wú)異常、總結(jié)反省等；
今日安排包括計(jì)劃目標(biāo)、任務(wù)分配、人員調(diào)配、注意事項(xiàng)等；
公司信息包括市場(chǎng)情況、客戶(hù)要求、發(fā)展方向、主要活動(dòng)等；聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)包括會(huì)議通知、特別提醒等。
這些內(nèi)容是否囊括視部門(mén)實(shí)際情況而定，與開(kāi)早會(huì)的頻率也有關(guān)系。假如每天都開(kāi)早會(huì)，部門(mén)工作內(nèi)容又單一，自然沒(méi)有太多新的經(jīng)驗(yàn)、信息需要溝通。不過(guò)，無(wú)論早會(huì)內(nèi)容多少、時(shí)間長(zhǎng)短，開(kāi)早會(huì)最好是定時(shí)、定點(diǎn)、定人員，這樣才便于員工養(yǎng)成習(xí)慣。另外，也要養(yǎng)成做好會(huì)議記錄的習(xí)慣。
三、誰(shuí)來(lái)主持
開(kāi)始階段，最好以主管本人為主，之后根據(jù)部門(mén)形勢(shì)的管控情況，決定是否調(diào)整或輪流主持。如果部門(mén)內(nèi)部早會(huì)制度已經(jīng)很成熟了，不妨讓員工輪流主持，這樣既可以提升他們開(kāi)口表達(dá)的膽量和說(shuō)話做事的邏輯性，還能鍛煉他們的統(tǒng)籌能力。
曾有一位總經(jīng)理說(shuō)：“我一生最大的收益來(lái)自早會(huì)?！庇纱丝梢?jiàn)早會(huì)的重要性，它對(duì)一個(gè)人的成長(zhǎng)、風(fēng)范及氣質(zhì)的培養(yǎng)起著不可估量的作用。所以，請(qǐng)不要浪費(fèi)你的早會(huì)時(shí)間。
