員工缺乏責(zé)任心,總是推脫責(zé)任怎么辦?
作者:科普 信息來源:浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司 發(fā)布時(shí)間:2019-11-17 11:18:09
對于職場人士來說,員工的責(zé)任感,才是幫助企業(yè)提升業(yè)績、改善工作作風(fēng)的開始,但是如果不能更好地提升員工的熱情和責(zé)任感,必然也會導(dǎo)致工作失誤、甚至離職率的提升,那么,如何才能夠培養(yǎng)員工的責(zé)任感呢?
一、招聘時(shí)把關(guān)
優(yōu)秀的員工需要在招聘的時(shí)候嚴(yán)格甄選,令可多花些時(shí)間在筆試、面試上,選出那些有激情、有夢想、有擔(dān)當(dāng)?shù)娜?,這樣的員工在之后的工作中會產(chǎn)生更大的績效。他們至少具備以下兩個(gè)特質(zhì):
1. 自我反思
遇到問題向內(nèi)找原因的人,不僅負(fù)面情緒少,而且成長迅速,十分有潛力。他們有問題或者困難時(shí),先思考自己的問題,而不是外在的原因。喜歡自我反思的人,他們的工作意愿和責(zé)任心更高,也表現(xiàn)出更高的績效和業(yè)績。
2.好勝心
好勝心強(qiáng)的人都會有:“要么不做,要做就做第一的想法?!睂τ谶@類人來說,就會減少外部的激勵(lì)成本,他們無須揚(yáng)鞭自奮蹄,自然會產(chǎn)生更大的績效。
二、領(lǐng)導(dǎo)的影響
研究發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)對下屬的工作意愿和責(zé)任心產(chǎn)生了非常大的影響,影響程度高達(dá)60%—80%。領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任心和個(gè)人魅力越強(qiáng),員工的工作動(dòng)力和責(zé)任感也會越強(qiáng),反之亦然。因此,每個(gè)上級都應(yīng)該以身作則,盡可能給員工帶來正面的激勵(lì)。
那么,對于公司管理者來說,具體怎么做才能激發(fā)下屬的工作動(dòng)力和責(zé)任心呢?
第一:利用好權(quán)力
上級在管理下級的時(shí)候有兩種權(quán)力:一種是控制性權(quán)力,一種是影響力。
控制性權(quán)力有三種:第一種是獎(jiǎng)勵(lì),第二種是懲罰,第三種是職位和職責(zé)。
獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰很好理解,員工做得好,領(lǐng)導(dǎo)可以從精神和物質(zhì)兩個(gè)層面去獎(jiǎng)勵(lì)他,如果他做得不好,領(lǐng)導(dǎo)也有權(quán)力批評或者扣工資等方式來懲罰他。職位和職責(zé)權(quán)是指上級對下屬未來發(fā)展的控制和掌握,比如說如果下屬做得不夠好,不給他晉升的權(quán)力。
而最重要的是管理者的影響力。影響力包括兩個(gè)方面:一個(gè)是專業(yè)能力,上級在專業(yè)方面、綜合能力方面必須遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于員工的,這才能使員工信服,從而對你產(chǎn)生一種認(rèn)同和敬佩;再一個(gè)就是人格魅力,在人品、待人接物、為人處事等方面會讓員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同,甚至崇拜。
用這兩種權(quán)力加強(qiáng)你管理的正能量,從而影響員工對工作的熱情及投入。
第二:動(dòng)態(tài)管理
在管理的過程當(dāng)中還要掌握藝術(shù),這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。
1.參與度
管理者在下達(dá)指令或者讓下屬去服從一件事情的時(shí)候。不能簡單地下命令,一定要讓他們參與其中,引導(dǎo)員工并讓員工自己做決定。如果他們沒有參與感,只是機(jī)械地執(zhí)行,可能他表面上接受了,內(nèi)心并不完全認(rèn)同,意愿度和責(zé)任度自然會降低。
2.放權(quán)
在管理的過程當(dāng)中,要適當(dāng)?shù)姆艡?quán)。適當(dāng)放權(quán)會激發(fā)下屬工作的主動(dòng)性和責(zé)任心。你只需判斷最糟的結(jié)果是否能夠承擔(dān),如果問題不大,就讓下屬大膽去做,讓他們有一定的決策權(quán)和掌控權(quán),自然能夠調(diào)動(dòng)他們的積極性。
3.理論支持度
人都在追求理由和行為的一致性和統(tǒng)一性。你讓下屬做一件事情,不僅要告訴他怎樣去做,還要告訴他為什么要這樣做,知其所以然會令他產(chǎn)生一種“學(xué)到了”的滿足感。而且,只有他心中有一個(gè)理念做支撐時(shí),他才會有興趣去實(shí)踐。
4.公平度和公正度
人內(nèi)心當(dāng)中都會產(chǎn)生一個(gè)感知價(jià)值,這種感覺價(jià)值來自于自己的付出和所得的比較。如果這個(gè)比值要大于別人,他就感覺到不值得,不劃算。人總是放大自己的付出縮小別人的付出,縮小自己的所得放大別人的所得。這個(gè)比值無法改變的時(shí)候,員工就會降低付出,主動(dòng)性和意愿度也就降低了。
所以要盡可能客觀公正地對待員工,一碗水端不平是管理的大忌。當(dāng)然沒有絕對的公平,可以做到相對公平和縱向公平,比如過去和現(xiàn)在比,現(xiàn)在和未來比等等。
總結(jié):
提高員工的工作意愿和責(zé)任心首先要從員工個(gè)人入手,我們盡可能選擇有事業(yè)心和進(jìn)取心、喜歡自我反思的人,所以招聘就很重要。
第二個(gè)呢,管理者一定要用好兩個(gè)權(quán)力:一個(gè)是控制性權(quán)力,一個(gè)是影響力權(quán)力。同時(shí)要求完善自己的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),提高下屬的參與度,給下屬一定的授權(quán),公平公正的對待員工。