企業(yè)如何做好開源節(jié)流？應(yīng)從這四個(gè)方面入手

作者：科普      信息來源：浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司        發(fā)布時(shí)間：2019-11-29 13:58:14       

今年又是物價(jià)飛漲的一年，之前的水果漲價(jià)、豬肉漲價(jià)已經(jīng)讓人叫苦不迭，隨著天氣漸冷，現(xiàn)在羽絨服都漲價(jià)了，只有工資不漲。在這樣殘酷的現(xiàn)實(shí)里生存，個(gè)人必須要學(xué)會(huì)開源節(jié)流。

開源節(jié)流，顧名思義就是開辟源頭，減少流失。通俗地說就是指開辟更多的賺錢渠道，對(duì)于浪費(fèi)的開銷進(jìn)行有節(jié)制地控制。

企業(yè)也是一樣，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，物價(jià)上漲導(dǎo)致公司生產(chǎn)成本提高，在這種情況下，開源節(jié)流對(duì)于企業(yè)來說尤為重要?！伴_源”一時(shí)半會(huì)難見成效，但是“節(jié)流”可以隨時(shí)隨地開始。企業(yè)可以從哪些方面減少開支呢？

1、降低直接生產(chǎn)成本 ，提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力

直接生產(chǎn)成本指的是產(chǎn)生一件產(chǎn)品所需要的直接成本，包含原材料及配件，工人的工資，廠房租金，水電費(fèi)用等等。一般來說，前三方面所占的比例最大。

在生產(chǎn)過程中，要提升一次檢驗(yàn)合格率，合理和正確用料、運(yùn)用技術(shù)創(chuàng)新提高效率、使用熟練員工減少出錯(cuò)等等，這些都是行之有效的方法，要通過有效管理為降低成本做出貢獻(xiàn)。

2、降低人力成本

在企業(yè)各項(xiàng)節(jié)約成本的措施中，以“精減人員”最為重要?！氨辉谟诙喽诰?，我們應(yīng)該根據(jù)行業(yè)特征、產(chǎn)品生命周期、競(jìng)爭(zhēng)狀況及策略目標(biāo)的需要，建立權(quán)責(zé)分明的制度，打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。

適當(dāng)?shù)娜藛T精減，不但可以節(jié)約不必要的支出，同時(shí)還可以提高員工的工作氣勢(shì)和效率，一舉兩得。同時(shí)必須對(duì)現(xiàn)有部門的所有崗位設(shè)置與人員配置的合理性進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)部門的職能劃分、工作量和公司發(fā)展對(duì)人員的要求分析究竟需要多少編制，真正實(shí)現(xiàn)“少增員，多增效”。

在這個(gè)過程中，人力資源中心的深化、細(xì)致工作就顯得尤為重要了，如：抬高入職門檻，優(yōu)勝劣汰；采用中肯的薪酬制度和績(jī)效考核辦法；通過培訓(xùn)提升員工技能和綜合素質(zhì)等。

3、做好辦公成本管理

在辦公設(shè)備/用品管理方面，堅(jiān)持幾個(gè)原則：

1）能不買則不買。不是非用不可的物品，可以湊合使用的，就不買；

2）不急于淘汰舊設(shè)備和電器。要想辦法讓這些“老馬”再多服役幾年。比如電腦可以升級(jí)使用，配上加速板就能運(yùn)行新的、更高級(jí)的軟件；

3）減少紙張或電腦耗材的使用，多使用“飛鴿”或“OA”等進(jìn)行“無紙化”辦公。

另外，各部門要從戰(zhàn)略高度，充分認(rèn)識(shí)資源節(jié)約的重要性，積極引導(dǎo)員工帶頭提高節(jié)水節(jié)電節(jié)紙的自覺性，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣，研究節(jié)約機(jī)制，培養(yǎng)“節(jié)約光榮，浪費(fèi)可恥”的良好氛圍和風(fēng)尚。

4、延伸財(cái)務(wù)管理職能，促進(jìn)管理提升

現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)財(cái)務(wù)部門的要求不僅僅是處理帳務(wù)、成本核算，還要為經(jīng)營(yíng)決策提供信息和服務(wù)支持。

為有效控制成本，公司應(yīng)全面推動(dòng)預(yù)算管理，各中心要結(jié)合實(shí)際，合理地做好年度費(fèi)用預(yù)算，財(cái)務(wù)部門應(yīng)提供該中心各種費(fèi)用（結(jié)合經(jīng)營(yíng)的八大成本）的控制比例，每月、每季度組織各中心召開經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，通報(bào)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)糾正偏差。

同時(shí)，從可變費(fèi)用項(xiàng)目切入，對(duì)各中心/部門每個(gè)月增、減幅度較大的單項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行明列、分析及通報(bào)，以引起各中心/部門對(duì)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)的關(guān)注，同時(shí)，也為調(diào)整管理策略提供信息支持，從而合理控制費(fèi)用支出。

總而言之，開源節(jié)流不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一個(gè)概念，不應(yīng)停留在口號(hào)上，而要體現(xiàn)為切實(shí)的行動(dòng)中。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，省一分錢就是賺一分利潤(rùn)，小行為，大收益。這一項(xiàng)工作不僅僅是人力資源部門、銷售部門和生產(chǎn)部門的責(zé)任，公司全體員工本身就是一個(gè)“成本中心”和“利潤(rùn)中心”，一方面要有高度的成本意識(shí)，哪怕一張紙、一支筆，都要從點(diǎn)滴做起，勿以“本”小而不為。