企業(yè)經(jīng)營管理中,是管過程還是管結(jié)果?
作者:科普 信息來源:浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司 發(fā)布時間:2019-12-27 13:53:18
曾經(jīng)有一家企業(yè)在全國有300多人的銷售隊伍,但這支銷售隊伍的效率卻一年不如一年,為了扭轉(zhuǎn)業(yè)績下滑的趨勢,老總從幾個大公司挖了一些管理骨干過來幫助自己。
從民營企業(yè)過來的銷售副總給他建議:“我們應該加大對銷售人員的管理力度,定下硬性的銷售指標,完成指標的要加大獎勵力度,完成不了的要公示,批評甚至無情地淘汰?!?/p>
從跨國公司來的銷售總監(jiān)給他的建議完全相反:“我們不應該管結(jié)果。你原來管的就是結(jié)果,而這樣管你也看到?jīng)]什么效果。我們應該管理銷售人員每天的行為,每天的活動細節(jié)。例如,他拜訪客戶的數(shù)量,和客戶交流的時間有多長,是否在和重要的客戶對話等等。如果過程管好了,你希望的結(jié)果自然會呈現(xiàn)出來?!?/p>
管過程,還是管結(jié)果?民營企業(yè)注重硬性指標,喜歡管結(jié)果;跨國公司管理則更精細化,喜歡管過程。很多企業(yè)在兩種管理思路中陷入了兩難,到底應該用哪種方式管理?
老師想讓學生的數(shù)學成績考到90分,90分就是一個目標,為了實現(xiàn)這個目標,學生必須堅持認真聽課、刷題,這就是過程。不過,有的學生基礎(chǔ)好、態(tài)度自覺,往往不需要老師管太多,有的學生不愛學習,需要老師時時督促。由此可見,過程是必須的,沒有好的結(jié)果不需要踏實的過程來達成。
但是學生很努力一直考不到90分怎么辦?作為老師,可以安慰他鼓勵他,但是就企業(yè)來講,如果員工連續(xù)很多次業(yè)績不達標,管理者不能一直扮演老好人,因為利潤是企業(yè)生存的根本。
過程好結(jié)果不一定好,但是過程差結(jié)果一定差,所以,管理者必須二者并重,在意結(jié)果,關(guān)注過程。
作為管理者,為完成某一項工作任務(目標),首先設(shè)定目標(預期結(jié)果),然后制訂實施計劃,組織他人實施(過程),最終達到預期工作的結(jié)果。在這項工作中,下屬承擔的職責主要是執(zhí)行工作計劃,管理者則承擔工作結(jié)果好壞的責任。
由于計劃的實施階段通常是由下屬完成的,這就容易導致管理者會想當然的認為“任務安排下去就行,我到期只看結(jié)果”,從而導致“重結(jié)果、輕過程”的現(xiàn)象,這也是管理者常犯的誤區(qū)之一。
也有一種相反的現(xiàn)象,就是“重過程、輕結(jié)果”,也就是管理者在任務的實施階段,遇有現(xiàn)有條件不足以支持達成預期目標時,很容易妥協(xié)、甚至降低預期目標,最后是工作最終完成了,但效果打了折扣。
管理者在任務中承擔了結(jié)果好壞的責任,他需要做的包括確定目標、制定計劃、組織實施。在任務實施階段,為了保證實現(xiàn)預期結(jié)果,管理者必須對下屬的實施過程進行指導和監(jiān)督,當出現(xiàn)問題時,管理者應協(xié)調(diào)解決,不宜隨意降低目標,以確保任務能夠在預期的時間內(nèi)達到預期的結(jié)果。
因此,科普咨詢認為,作為管理者而言,對待“過程和結(jié)果孰重孰輕”問題上,最佳的做法是二者并重,即以終為始、關(guān)注過程。沒有結(jié)果(目標)的導向,過程就失去方向;沒有過程的指導和監(jiān)控,結(jié)果就難以達到預期的效果。
無論是管結(jié)果,還是管過程,重要的是把人根據(jù)結(jié)果或行動目標的完成情況每天、每周、每月分成最好的25%和最差的25%,然后有針對性地做好三件事情:獎勵、表揚最好的;幫助、批評、懲罰最差的;總結(jié)最好的25%優(yōu)秀員工的做法,把做法復制到其余75%的人身上。如果我們?nèi)諒鸵蝗照J真地完成這個管理循環(huán),每個人和每個團隊的業(yè)績都會得到快速和持續(xù)的提高。