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如何提升企業(yè)的倉庫效率?用好這18條妙招就夠了!

作者:科普      信息來源:浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司        發(fā)布時間:2020-05-05 11:25:51       

倉庫管理是企業(yè)管理中不可缺少的一部分,事關企業(yè)能否正常運行的關鍵之一,古人有云:“三軍未動糧草先行”。一個企業(yè)倉庫作業(yè)效率的高低,影響到企業(yè)的是否按時交貨,進而影響公司信譽。


倉庫,是中小企業(yè)企業(yè)資產管理的重要部門。如何提高倉庫效率呢?總結了18條投資小見效快的方法,這些方法在中小企業(yè)是非常容易做到的。



01

 制定作業(yè)規(guī)范,測量關鍵作業(yè)指標

倉庫員工接受作業(yè)規(guī)范培訓后,根據(jù)關鍵作業(yè)指標,管理人員要觀察培訓效果是否達標。根據(jù)“霍桑效應”理論,如果員工知道他們正在被觀察,他們會提高生產效率。



02

 每天的工作負荷努力做到均衡化,降低波動性

倉庫每天的工作量波動性非常大,努力做到均衡化。達到這個目標確實非常困難,但是我們也要“盡人事”。每年的“雙11”,是電商、物流的噩夢,現(xiàn)在有些電商采取“優(yōu)惠提前,延長打折天數(shù)”的方案,這就是朝著工作均衡化的方向努力。


03

堅持“三現(xiàn)主義”

倉庫管理者每天70--80%的時間要在工作現(xiàn)場觀察,流程是否落地?是否有更好、更快的作業(yè)技巧?員工的士氣如何?堅持“現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實”,觀察工作場所中的浪費,然后想辦法減少、消除浪費。


04

減少走動距離

造成倉庫效率低下的主要原因之一是過度的行走。影響走動的因素有很多,如倉庫布局、工作流程設計、太多的SKU和存放地點。管理人員可以做動線分析,將無效走動降到最低。



05

建立信息傳遞、反饋機制

將每天的收料發(fā)貨計劃、實際收料發(fā)貨情況體現(xiàn)在倉庫看板上,這樣倉庫管理者就能發(fā)現(xiàn)異常,及時調整人力,高效的完成任務。


06

采用正確的激勵措施

有效的激勵措施是在獎勵個人提高生產力的同時,保證工作的準確性和保持安全的作業(yè)之間取得平衡。最好的激勵措施是,如果一個人達到了生產率目標,那么他們就能賺到最多的錢。


07

避免發(fā)生倉庫人員等待任務分配的情況

每當倉庫工作人員等待分配任務時,他們就不工作,這段時間就白白浪費了,因此效率就會降低。倉庫主管在換班前就應該知道下一班有多少工作可以做,并讓員工的工作時間和有效工作保持一致。如果工作中有空檔,主管會提前為員工準備好其他的任務。


08

物料ABC/XYZ分析

ABC一般指按照價值分類。XYZ 是對于物料需求(消耗量)頻率大小而言的指標。對于價值高、發(fā)料頻率高的物料,庫位設在倉庫門口附近,便于收、發(fā)。


09

減少工作失誤

倉庫日常作業(yè)中,收料、發(fā)貨等環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)操作錯誤。出現(xiàn)問題后,管理者不能一味的責備員工,而是從流程優(yōu)化、配備必要的工具、采取防呆措施等方面避免出現(xiàn)工作失誤。


10

協(xié)調好供應商的到貨時間

這一方面汽配行業(yè)做的比較好,每家供應商都有一個收貨時間窗口。這樣便于制定收料計劃,減少加班時間。


11

及時處理呆滯物料

呆滯物料占用倉庫空間,會增加揀料行走距離。同時,循環(huán)盤點或年終大盤點時,必須安排員工清點數(shù)量,其實這些都是無效工作。


12

鉆研工作技巧

日常操作中,有很多小技巧可以“事半功倍”。比如excel函數(shù)的應用,可以幾秒鐘就可以得到自己想要的數(shù)據(jù)。因此管理者要充分調動大家的積極性,讓大家樂于專研工作內容,勇于分享自己的好點子,管理者積極采用、推廣這些好方法,并及時獎勵該員工,形成“人人主動改善”的良好氛圍。



13

提高物流設備的利用率

叉車、液壓車、堆高車等物流設備,平時要注意保養(yǎng),定期點檢,實行TPM管理,這樣才能降低設備的故障率,實現(xiàn)工作機械化、高效化。


14

狠抓物料齊套

齊套是指生產所需要的所有物料,其數(shù)量剛剛好滿足需求,不多也不少。物料齊套意味著倉庫發(fā)貨時一次就可以滿足車間或客戶的需求,避免了二次備料、發(fā)貨等。


15

物料裝卸托盤化

貨物放在托盤上,可以使用叉車裝卸,大大提高了裝貨、卸貨的效率。



16

搬運過程輪子化

這個不必多解釋,看圖就明白了。



17

減少物料的移動次數(shù)

物料移動的次數(shù)越多,意味著浪費越多,效率低下。有些行業(yè)中供應商直接配送上線,就是為了減少中間的移動搬運環(huán)節(jié)。


18

實行PEFP

PFEP(Plan For Every Part) 指為每一個物料做詳細的計劃,并注明物料從供應至生產上線及容器回收過程相關的信息。PFEP具體信息如下:



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