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質(zhì)量管理的五大誤區(qū),90%的公司都在發(fā)生!

作者:科普      信息來源:浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司        發(fā)布時間:2020-06-03 10:29:34       

由于質(zhì)量問題導(dǎo)致批量退貨、成本上升、客戶滿意度下降,最終將導(dǎo)致市場的喪失,進而會引發(fā)公司的生存危機。這不是危言聳聽,這是許多企業(yè)血的教訓(xùn)!


回顧近年來公司在質(zhì)量管理上產(chǎn)生的各種問題,歸結(jié)起來就可以發(fā)現(xiàn)我們對待質(zhì)量管理的幾個誤區(qū):


01 第一個錯誤:產(chǎn)品或服務(wù)與公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不符


我們常因各種原因導(dǎo)致出廠的產(chǎn)品與公司質(zhì)量要求不符,如因采購體系管理不善造成同一款式不同的物料最終導(dǎo)致洗水效果、手感、顏色等各不相同;


又如因審核不細致,工藝制單與板衣工藝要求不相符,而各生產(chǎn)廠(或車間)沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,有的依樣衣,有的依制單,結(jié)果出來的產(chǎn)品工藝效果差異巨大;


再如因生產(chǎn)計劃不周密或因采購延誤導(dǎo)致貨期緊急,為趕貨而放低質(zhì)量要求,最終讓一些存在疵點的產(chǎn)品正常出貨;


質(zhì)量管理


雖然我們通過貨品部(營銷部門)說服了客戶接受了這些并不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,而且也確實保證了那些小瑕疵不會影響產(chǎn)品的外形、功能和適用性,但我們未意識到這種情形代表了我們對自己的產(chǎn)品質(zhì)量疏于控制。


大家可能覺得這沒什么錯,因為我們有很多客觀的理由。


但我們的客戶不會接受這些牽強的理由,服裝并非高科技產(chǎn)品,它極易被模仿和雷同,市場上相同款式同等價格的服裝產(chǎn)品多如牛毛,如果我們的產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證,隨時會遭到消費者的拋棄!


若將這種將質(zhì)量不一致的情況,視為當(dāng)然而泰然處之,勢必會產(chǎn)生一連串的問題。


因為問題連續(xù)產(chǎn)生,逐漸使大家相信“生活本來就是這個樣子”,因此形成惡性循環(huán)!


02 第二個錯誤:未有效設(shè)定工作的評核標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量的定義造成員工各行其事


在公司,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)似乎有以現(xiàn)行狀況為依據(jù)的傾向;


比如說,產(chǎn)品有3%的不良品時,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就訂為“標(biāo)準(zhǔn)不良率3%”。這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)看似精確又科學(xué),其實已經(jīng)顯示出公司在制造能力上的薄弱程度。


當(dāng)員工發(fā)覺未能符合進度,或未能有效控制材耗時,他們自然會發(fā)展出“進度優(yōu)先,成本次之,質(zhì)量第三”的觀念。


質(zhì)量管理


“合格率”是生產(chǎn)過程中常用到的一個術(shù)語,當(dāng)大家都認(rèn)定在操作過程中無法避免錯誤時,下一步就是制定一個容許錯誤的數(shù)字。當(dāng)合格預(yù)定為95%,那便是表示允許5%的錯誤存在。


由此員工常常因為彌補錯誤而受到公司的獎勵,公司的內(nèi)部文件也往往驕傲地報道員工們?nèi)绾伟l(fā)揚“敬業(yè)”精神,殫精竭慮地達到客戶的質(zhì)量要求。


但是我們忽略了一個問題:如果一開始就做對的話,那么所謂的“殫精竭慮”根本就毫無必要。


令人驚奇的是,管理人員完全不了解這些返執(zhí)和重做的工作會浪費公司多少資源。


03 第三個錯誤:質(zhì)量有經(jīng)濟成本的


質(zhì)量是免費的而且能創(chuàng)造收益。


估算公司目前約有10%左右的利潤花在了對不良品的檢查與處理上,這些花費的數(shù)目雖不很確切,但浪費的巨大確是有事實依據(jù)的。



若采取預(yù)先預(yù)防錯誤的品控方式,那么只需花費少量的資金來教育員工和調(diào)整工作程序,就能省下一大筆費用。


04 第四個錯誤:質(zhì)量問題是一線作業(yè)的人造成的


許多主管抱怨說員工素質(zhì)低、士氣低落,工作質(zhì)量很差。


事實上管理階層才是造成質(zhì)量不良的最大原因,在第一線上的員工的表現(xiàn)固然很容易被挑出錯誤,但他們的一舉一動卻是深受上層管理者計劃及行動的影響。


05 第五個錯誤:誤以為“質(zhì)量是質(zhì)量部所該做的事”


很不幸許多質(zhì)量體系同仁也認(rèn)為該對公司的質(zhì)量負(fù)責(zé),比如說產(chǎn)品退回廠內(nèi)后,大家通常不太追究生產(chǎn)和研發(fā)部門的問題出在哪里,卻認(rèn)定這是質(zhì)量部門的錯。


生產(chǎn)部門振振有詞地以為自己每天生產(chǎn)這么多東西,當(dāng)然會有不良品產(chǎn)生,這種謬誤可謂深入人心。



其實質(zhì)量部的工作是用各種可行的方式,盡量客觀準(zhǔn)確的測試及評估各部門的工作是否符合明定的標(biāo)準(zhǔn)要求,他們激勵大家,培養(yǎng)大家“以改進質(zhì)量為己任”的積極態(tài)度,并安排適當(dāng)?shù)慕逃坝?xùn)練計劃,但他們并不能替其它部門做自己應(yīng)該做的事。


公司在質(zhì)量上最大的問題在于管理層不肯正視問題的根源。


管理層普遍采用“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的方法來處理問題,其實這就像擠壓氣球,這里扁了,另一邊又鼓了起來。這無疑是阻礙公司進步的最大障礙。


我們往往到問題叢生,甚至于財務(wù)發(fā)生困難時,事情的嚴(yán)重性才會暴露出來。對公司而言,則是非到市場受影響,利潤消失時才發(fā)現(xiàn)錯誤。


質(zhì)量管理


綜上,公司(工廠)目前要有效的達到質(zhì)量管理的目標(biāo),必須由最高管理階層開始做起,因為最高管理階層是公司(工廠)的靈魂,為公司(工廠)設(shè)立目標(biāo)并推動下屬完成。


唯有高層管理者肯定品質(zhì)管理的價值,率先積極參與及承諾,并且組織專業(yè)的管理部門大刀闊斧的推行品控計劃。


通過獎勵有成就的人員,并持續(xù)不斷的執(zhí)行和改進,來面對變化莫測的外部環(huán)境,這樣質(zhì)量管理才能真正得到落實而非流于形式。


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